Gyakoroljon teljes kontrollt az iratok, dokumentumok és munkafolyamatok felett!

Az Elastoffice eoDOCUMENT rendszere teljes körű dokumentum- és iratkezelési megoldást kínál Önnek valós idejű, 24 órás hozzáféréssel, a világ bármely pontjáról. Ebben a jól szervezett és könnyen áttekinthető rendszerben egyszerűen fel- és letöltheti, megtekintheti és szerkesztheti a munkavégzéshez szükséges dokumentumait, de ugyanitt kommunikálhat kollégáival, követheti, ellenőrizheti munkájukat.

A céges iratok tökéletes átláthatósága és kontrollálhatósága révén egy csapásra megszűnnek az értelmezési és kommunikációs problémák, vagy a felelős személy nélkül kallódó dokumentumok és feladatok. Az Elastoffice rendszerében megvalósított online iratkezeléssel minden beérkező irat (számla, szerződés, szállítólevél, stb.) azonnal láthatóvá válik az arra jogosult, felelős személyek számára. A rendszerben minden érintett számára egyértelmű, hogy egy adott irat a feldolgozás milyen stádiumában van, és azért ki tartozik felelősséggel. A munkafolyamat és jóváhagyási protokoll teljes mértékben szabályozott, és vállalati szinten egyedileg állítható.

A rendszer használata mellett a digitalizált dokumentum eredeti – fizikai – állapotában lefűzésre kerül. A papír alapú iratot vonalkóddal látjuk el, a digitális változat pedig automatikusan egyedi azonosító számot kap. Megszűnik a dokumentumok ésszerűtlen vándorlása és duplikálása. Minden dokumentum azonnal kéznél van akkor, amikor arra szükség van és a dokumentum mellett az ahhoz kapcsolt összes kommunikáció is megtalálható. Ha bármikor szüksége van a későbbiekben az adott dokumentumra – akár évekre visszamenően is – a rendszer segítségével az másodpercek alatt a képernyőre kerül.

Az Elastoffice eoDOCUMENT integrált az OpenERP-vel és szervesen kapcsolódik az OpenERP pénzügyi moduljához is:

• Könyvelés közben csak egy gombkattintás és megjelenik az adott számla képe.
• A bevitt partnereket közös adatbázis kezeli.
• Az iktatott adatok egyből megjelennek a könyvelésben így jelentős adminisztrációs tehertől szabadul fel.
• A kiállított számla elektronikus egyből iratként is kezelhető, ellenőrizhető, jóváhagyható.